eee Posledné roky zamestnanci sa snažia aby celkový knižný fond bol zriadený v súlade so súčastnými princípmi prác knižníc. Väčšinu odborných prác v knižnici v Kovačici zamestnanci robia na počítačoch solídnej konfigurácie. Počitače majú i oddelenia v Padine, Debeľači a v Crepaji.

Zamestnaný si samí vypracovali aplikáciu v microsoft accessi, takže pomoci nej sa koná inventarovanie, riadenie skupinového inventáru, kartotéky, zadlžovanie kníh a iné. V centrálnej knižnici  táto aplikácia sa používa už od 1. januára 2003. roku.Koncom 2005 roku v našej elektronickej bázi sa  nachádza  takmer 23 000 jednotiek.V oddeleniach v Debeľači a Padine aplikácia  sa  používa od 2004. roku,a v Crepaji od 2005.

            Aplikácia je príliš jednoduchá pre používanie, má možnosť prehľadávať na základe hoci  ktorého parametru ako i možnosť konvertovania údajov z elektronickéj bázy údajov do zodpovedajúceho štandardizovaného softveru pre knižnice, ktorý bude zodpovedať jedinečnému knižnično-informačnému  systému na úrovni Republiky Srbska.

            Naší  používatelia môžu datú aplikáciu  prehľadávať v miestnostiach knižnice,a touto cestou  Vám  z praktických dôvodov ponúkame  zjednodušenú verziu bázy  Ustrednej knižnice a oddelení (off-line) v tvare tabuliek.

            Konvertovali sme bázy do tabuľkového príkazu microsoft excel-a takže je práca z touto modifikáciou  ešte viac zjednodušená.

            Taktiež,z bázy  sme vyradili  určité údaje pre ktoré sme mysleli že väčšine používateľom nebudú  osožné.